¿Tu CV en PDF se lee bien? Compruébalo antes de enviarlo

Tu currículum puede verse perfecto y, aun así, trasladarse mal a un formulario de empleo. Antes de cambiar todo el diseño, conviene localizar el problema: ¿falta texto, se mezclan las columnas o el portal coloca una fecha en el puesto equivocado?

Esta guía propone una revisión que puedes hacer en tu propio ordenador, sin subir tu CV a un conversor desconocido. Guarda el archivo original y trabaja con una copia.

1. Comprueba que hay texto seleccionable

Abre el PDF en tu lector habitual. Intenta seleccionar una palabra de tu experiencia laboral y copiarla al Bloc de notas o a otro editor de texto plano. Repite la prueba con tu nombre, correo y una fecha.

• Se copia la palabra: esa parte del documento contiene texto que tu lector puede extraer. Continúa con el resto.
• Se selecciona una imagen completa: quizá exportaste una captura o escaneaste una hoja. Vuelve al documento editable y exporta un PDF con texto.
• No permite copiar: también puede haber restricciones del archivo o del lector. Compruébalo con otra copia o con el programa que lo creó.

No te quedes solo con el encabezado. Un PDF puede combinar texto seleccionable con una experiencia laboral convertida en imagen.

2. Revisa el orden al copiar el documento completo

Copia todo el contenido del PDF y pégalo en un documento vacío de texto plano. Léelo de arriba abajo. Busca tu puesto más reciente y comprueba que empresa, fechas y funciones permanecen juntos.

Si aparece primero una lista de fechas y mucho después una lista de empresas, anota qué bloques se separaron. Revisa también caracteres con tilde, viñetas y enlaces: que el texto esté presente no significa que sea fácil de interpretar.

La documentación de Greenhouse identifica columnas, tablas y datos de contacto dentro de encabezados o cuadros de texto como posibles causas de importación incorrecta. Es una limitación documentada de ese sistema, no una regla idéntica para todos los portales.

3. Comprueba los campos que rellena el portal

Cuando una solicitud real permita importar el CV, revisa el formulario antes de enviarlo. Este paso muestra qué ha extraído ese portal concreto. No crees una candidatura de prueba en una oferta que no te interesa.

1. Verifica nombre, correo y teléfono, incluido el prefijo.
2. Comprueba que cada puesto conserva su empresa y sus fechas.
3. Revisa la formación: título, centro y periodo.
4. Corrige los campos editables y vuelve a leerlos antes de confirmar.

Greenhouse explica que un documento puede quedar adjunto aunque sus datos no se importen y deban introducirse manualmente. Por eso, un fallo al rellenar campos no demuestra por sí solo que te hayan descartado.

4. Corrige una cosa cada vez

Si el orden se rompe, prepara una copia con una sola columna. Pon los datos de contacto en el cuerpo del documento y usa títulos reconocibles, como «Experiencia profesional» y «Formación». Exporta de nuevo y repite la comparación. Conserva la versión que se entiende mejor.

Comprueba también las instrucciones de la oferta: formato aceptado, tamaño máximo y campos obligatorios. Si el portal admite DOCX y tu PDF sigue importándose mal, prueba ese formato y revisa el resultado. No cambies únicamente la extensión del archivo.

Qué demuestra esta prueba, y qué queda fuera

Copiar y pegar sirve como comprobación inicial de extracción y orden. No reproduce todos los sistemas de selección ni mide si tu experiencia encaja con una oferta. Un resultado correcto no garantiza superar filtros o conseguir una entrevista.

Después de revisar el archivo, lee el contenido como lo leería una persona: ¿se entiende qué hacías, en qué contexto y por qué es relevante? La legibilidad técnica y la claridad de tu experiencia necesitan revisiones distintas.